Легализацията на документи е процес, при който документите се удостоверяват за използване в друга държава. Процедурата е лесна и изисква малка такса. За средностатистическия човек е нормално да не знае всички стъпки по процеса, затова тук се намесват агенции за преводи и легализация.
В днешната статия ще обсъдим какви са стъпките за легализация на документи и как една агенция може да ви помогне с това.
Нотариус
Когато имате нужда от документ, заверен за използване в чужда държава, нотариус може да ви помогне с процеса. Много консулства и посолства изискват нотариално заверен оригинал или копие. Някои изискват нотариално заверен превод, ако документът е на чужд език.
Независимо дали пътувате в чужбина или трябва да използвате документ от друга държава, нотариусът е важна стъпка в процеса. Има няколко документа, които изискват легализация и нотариална заверка. Някои от тези документи включват свидетелства за раждане и смърт, свидетелства за брак и академични и професионални степени. Други включват документи за поверяване, пълномощни и фактури.
Необходим е и нотариус за заверка на документа. Удостоверяването е процес, чрез който подписът и печатът на документ се заверяват от правителството. Нотариалните удостоверения се признават от други страни. Заверката удостоверява, че документът е правилно подписан и че нотариусът е упълномощен да извърши тази услуга.
Процесът на нотариална заверка е различен за различните видове документи. Нотариалната заверка позволява документът да бъде записан, а записът дава конструктивна информация за неговото съдържание. Поради това е жизненоважно да имате заверен документ в спорно общество. Освен това нотариално заверен документ може да се използва като доказателство в съдебно производство.
Апостил
За страните от Хагската конвенция от 1961 г. истинността на документ се нарича „апостил“. За държави, които не са подписали Хагската конвенция, процесът е известен като „сертифициране“.
Сертификат за автентичност, издаден от Държавния департамент, удостоверява документ, известен като „апостил“. Това е необходимо, за да бъдат приети документите за пътуване в друга държава. Той също така доказва, че лицето има правоспособност да подпише документа.
Апостилите са документи, които са заверени от компетентния орган в страната на произход. Тези компетентни органи обикновено поставят печат върху документ. Тези печати се приемат от други държави и документите са законни в тази чужда държава.
Защо да се доверим на агенция за легализация на документи?
Както прочетохте до тук, легализацията на документи е дълъг процес. За да го постигнете, трябва документът да се преведе, а след това да се легализира за ползване в чужди държави, което изисква обикаляне по институции.
Ако заложите на агенция, техните служители ще извършат всичко вместо вас, включително и получаване на апостил. Например, фирма за преводи и легализация Интерланг има договор с МВнР, дирекция „дирекция „Консулски отношения“, сектор „Легализации и заверки“. По силата на този договор, има право да извършва официални преводи и легализация на документи. За повече информация, посетете техния сайт: https://www.interlang.net/bg/.
